Whistleblowing

    Externe Ombudsstelle für Ihr Unternehmen.

    Rechtssicher. Vertraulich. ISO 27001-zertifiziert.

    Ombudsstelle anfragenLeistungen ansehen
    Definition

    Was ist das HinweisgeberInnenschutzgesetz?

    Das österreichische HinweisgeberInnenschutzgesetz (HSchG) setzt die EU-Whistleblower-Richtlinie (2019/1937) in nationales Recht um.

    Unternehmen ab 50 Mitarbeitern sind zur Einrichtung interner Meldekanäle verpflichtet.

    Hinweisgeber sind vor Repressalien wie Kündigung, Versetzung oder Diskriminierung geschützt.

    Die Meldestelle muss Vertraulichkeit, Rückmeldepflichten und definierte Bearbeitungsfristen sicherstellen.

    Eine externe Ombudsstelle bei einer Rechtsanwaltskanzlei gilt als gesetzeskonforme Lösung.

    Wer ist betroffen?

    Das HSchG betrifft Unternehmen und Organisationen abhängig von ihrer Größe.

    UnternehmensgrößeVerpflichtung
    50 – 249 MitarbeiterInterner Meldekanal verpflichtend seit 14.02.2024
    ab 250 MitarbeiterInterner Meldekanal verpflichtend seit 25.08.2023
    Konzerne / UnternehmensgruppenGemeinsamer Meldekanal für Unternehmen mit 50–249 MA möglich
    Öffentlicher SektorVerpflichtung unabhängig von Mitarbeiterzahl

    Warum externe Ombudsstelle bei einer Anwaltskanzlei?

    1Anwaltliche Verschwiegenheitspflicht gem. § 9 Abs. 2 RAO — gesetzlich verankert, stärker als jede vertragliche Vertraulichkeit
    2Gem. § 9 Abs. 3 RAO kann die Verschwiegenheit durch keine Behörde umgangen werden — Hinweisgeber sind maximal geschützt
    3Unabhängigkeit — keine internen Interessenkonflikte, kein Hierarchiedruck
    4Juristische Erstbewertung jedes Hinweises vor Weiterleitung an das Unternehmen
    5Missbräuchliche Hinweise werden gefiltert — das Unternehmen erhält nur substanzielle Fälle
    6Keine eigene IT-Infrastruktur nötig — SaaS-Lösung, sofort einsatzbereit
    7DSGVO-konform inkl. Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO
    „Gem. § 9 Abs. 3 RAO darf das Recht des Rechtsanwalts auf Verschwiegenheit durch gerichtliche oder sonstige behördliche Maßnahmen nicht umgangen werden."

    Inkludierte Rechtsdienstleistungen

    Inkludiert

    • Beratung bei Implementierung und Empfehlung der nötigen Schritte
    • Überwachung der gesetzeskonformen Einführung gemäß ArbVG inkl. Betriebsratsinformation
    • Empfangnahme, Prüfung und juristische Bewertung eingehender Hinweise
    • Fallbezogene Handlungsempfehlung an das Unternehmen
    • Unterstützung bei interner Mitarbeiterinformation über das System und das HSchG

    Optional beauftragbar

    • Erstellung einer Betriebsvereinbarung zur Systemimplementierung
    • Ausführliche Rechtsberatung zu Whistleblowing & HSchG
    • Begleitung interner Untersuchungen

    Implementierung in 8 Schritten

    Von der Anfrage bis zum Go-Live — ein strukturierter Ablauf.

    1

    Anfrage & Paketauswahl

    Basic / Premium, Mitarbeiterzahl, Optionen

    2

    Vertragsabschluss

    Inkl. Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO

    3

    Technische Einrichtung

    Unter Ihrer Domain/Subdomain (Hintbox® by lawcode GmbH)

    4

    Rechtliches Setup

    Datenschutzbeauftragten einbinden, DSFA, Datenschutzerklärung anpassen

    5

    Betriebsrat informieren

    Gemäß ArbVG — Laback Law begleitet

    6

    Customizing

    Kategorien, Prozesse, Impressum, Bearbeiter festlegen

    7

    Mitarbeiterinformation

    Laback Law unterstützt bei der internen Kommunikation

    8

    Go-Live

    Link auf Website/Intranet, Recovery-Key sichern, System in Betrieb

    Technologiepartner

    Das technische System wird durch Hintbox® (lawcode GmbH, Koblenz/Deutschland) bereitgestellt — ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, Datenhaltung in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland (optional: Schweiz).

    Pakete & Preise

    Monatliche Basispreise (netto zzgl. USt.)

    MitarbeiterBasicPremium
    50 – 99€ 150€ 170
    100 – 199€ 190€ 210
    200 – 249€ 240€ 260
    250 – 749€ 290€ 330
    750 – 999€ 390€ 450
    ab 1.000€ 690€ 750

    Implementierung: Basic € 250 einmalig / Premium je nach Größe ab € 350

    Basic

    • Vertrauliche & anonyme Meldung
    • Fristenmanagement
    • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
    • 31+ Sprachen, KI-Übersetzung
    • Virenscan, 2-FA
    • Grafische Auswertungen
    • Mobile App
    Empfohlen

    Premium

    Alles aus Basic, plus:

    • Dynamische No-Code-Formulare
    • Kollaborationsfeatures
    • Granulare Rechtevergabe
    • LiveChat für Fallbearbeiter
    • SSO

    Zusatzoptionen

    Telefonischer Meldekanal / 0800-Nummer

    € 100 / Monat

    E-Mail-Meldekanal

    € 80 / Monat

    Dynamische Formulare für Subeinheiten

    € 30 / Monat

    Preise netto zzgl. gesetzlicher USt. Mindestlaufzeit 24 Monate. Gilt unabhängig von der Anzahl der Tochtergesellschaften.

    Checkliste „Erste Schritte"

    Kostenloser Leitfaden zur Implementierung eines Hinweisgebersystems — Schritt für Schritt.

    Kostenlos herunterladen

    Ihr Team

    RA Mag. Petra Laback

    RA Mag. Petra Laback

    Gründerin & Partnerin

    RA Mag. Maximilian Moisi

    RA Mag. Maximilian Moisi

    Rechtsanwalt

    RAA Mag. Julia Hartner

    Rechtsanwaltsanwärterin

    Zum gesamten Team

    Häufige Fragen zum Whistleblowing

    Unverbindlich anfragen

    Wir beraten Sie gerne zur passenden Lösung für Ihr Unternehmen.